POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y HÁBEAS DATA — PLANEANDO EL FUTURO

Agosto de 2026

PLANEANDO EL FUTURO (en adelante, “PLANEANDO EL FUTURO” o la “Organización”), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes y complementarias sobre protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”), con el propósito de garantizar el adecuado tratamiento, protección y manejo de los datos personales de las personas que interactúen con la Organización y hayan autorizado su tratamiento cuando dicha autorización sea requerida.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: PLANEANDO EL FUTURO
Correo electrónico: info@planeandoelfuturo.com
Sitio web: https://planeandoelfuturo.com

PLANEANDO EL FUTURO, en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, podrá recolectar, almacenar, usar, circular, transmitir y, cuando corresponda, transferir datos personales de conformidad con las finalidades establecidas en esta Política y con la legislación colombiana aplicable.

2. Principios rectores

El tratamiento de datos personales realizado por PLANEANDO EL FUTURO se regirá por los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento de datos personales estará sujeto a las disposiciones legales vigentes y aplicables en Colombia.
Finalidad: Los datos serán tratados para finalidades legítimas, específicas, explícitas e informadas al titular.
Libertad: El tratamiento se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular cuando este sea legalmente requerido.
Transparencia: El titular podrá obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan y sobre el tratamiento que se realiza de los mismos.
Seguridad: PLANEANDO EL FUTURO implementará las medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables destinadas a proteger los datos personales.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con la Organización.
Acceso y circulación restringida: El tratamiento estará sujeto a los límites establecidos por la normativa aplicable y los datos no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que se trate de información pública o exista autorización o fundamento legal para ello.
Veracidad o calidad: La información objeto de tratamiento deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

3. Finalidades del tratamiento

PLANEANDO EL FUTURO podrá recolectar, almacenar, usar y, cuando sea necesario y permitido por la ley, transmitir o transferir datos personales para las siguientes finalidades:

Administrar bases de datos de personas que manifiesten interés, simpatía, apoyo, participación o vinculación con las actividades, iniciativas y proyectos de PLANEANDO EL FUTURO.
Enviar comunicaciones relacionadas con actividades, eventos, reuniones, encuentros, campañas informativas, contenidos digitales, boletines, publicaciones, encuestas y demás actividades desarrolladas por PLANEANDO EL FUTURO.
Facilitar la participación ciudadana mediante información sobre iniciativas, actividades y espacios de participación relacionados con los objetivos de PLANEANDO EL FUTURO.
Realizar estudios estadísticos, análisis de información, segmentaciones y caracterizaciones, siempre dentro de los límites establecidos por la legislación colombiana y las autorizaciones otorgadas por los titulares cuando sean necesarias.
Gestionar registros, inscripciones y solicitudes realizadas a través del sitio web, formularios físicos o digitales, redes sociales, aplicaciones, plataformas tecnológicas y demás canales de comunicación utilizados por PLANEANDO EL FUTURO.
Gestionar comunicaciones y relaciones con simpatizantes, colaboradores, voluntarios, aliados, participantes, proveedores y demás personas que interactúen con PLANEANDO EL FUTURO.
Realizar actividades administrativas, operativas y tecnológicas necesarias para el funcionamiento de la Organización.
Cumplir obligaciones legales, contractuales o regulatorias que involucren el tratamiento de datos personales.
Atender consultas, solicitudes, derechos de petición, reclamos, quejas, solicitudes de hábeas data y demás requerimientos relacionados con el tratamiento de datos personales.
Prevenir, detectar y gestionar riesgos de seguridad, fraude, suplantación, accesos no autorizados y demás situaciones que puedan afectar la seguridad de la información.

PLANEANDO EL FUTURO no utilizará los datos personales para finalidades diferentes o incompatibles con aquellas informadas al titular, salvo que exista una autorización adicional o una habilitación legal para hacerlo.

4. Tratamiento de datos sensibles

PLANEANDO EL FUTURO reconoce que determinados datos personales pueden tener la calidad de datos sensibles conforme a la legislación colombiana.

Cuando se recolecten datos sensibles, su tratamiento se realizará únicamente cuando exista una base legal que lo permita y, cuando corresponda, con la autorización explícita del titular.

El titular no estará obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, salvo en los casos expresamente establecidos por la ley.

PLANEANDO EL FUTURO adoptará medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad respecto de este tipo de información.

5. Derechos de los titulares

De conformidad con la normativa colombiana aplicable, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando esta sea requerida.
Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a las normas de protección de datos personales, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable o encargado, cuando corresponda.
Revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando sea procedente, de acuerdo con la legislación aplicable.
Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Solicitar información sobre el tratamiento realizado respecto de sus datos personales.

6. Procedimiento para ejercer los derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: info@planeandoelfuturo.com

Sitio web: https://planeandoelfuturo.com

Las solicitudes deberán contener, como mínimo:

Nombre completo del titular.
Tipo y número de documento de identidad, cuando resulte necesario para verificar su identidad.
Descripción clara de la solicitud.
Datos de contacto para recibir la respuesta.
Documentos que acrediten la representación o legitimación, cuando la solicitud sea presentada por un tercero.

6.1. Consultas

Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

6.2. Reclamos

Los reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

Cuando la solicitud resulte incompleta, PLANEANDO EL FUTURO podrá requerir al titular que subsane la información necesaria para darle trámite.

Los términos y procedimientos aplicables podrán ajustarse cuando exista una modificación de la legislación colombiana sobre protección de datos personales.

7. Medidas de seguridad

PLANEANDO EL FUTURO implementará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, destrucción, alteración, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o cualquier otra forma de tratamiento no autorizado.

Entre las medidas podrán incluirse, según corresponda:

Controles de acceso físico y lógico.
Gestión de usuarios y contraseñas.
Restricción de acceso a información según perfiles y funciones.
Copias de seguridad.
Medidas de protección de infraestructura tecnológica.
Protocolos de seguridad de la información.
Capacitación y sensibilización del personal autorizado.
Acuerdos de confidencialidad.
Procedimientos para la gestión de incidentes de seguridad.

8. Transferencia y transmisión de datos personales

PLANEANDO EL FUTURO podrá transmitir o transferir datos personales a proveedores, aliados estratégicos, encargados del tratamiento y terceros que presten servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la Organización, incluyendo servicios tecnológicos, alojamiento web, almacenamiento de información, gestión de comunicaciones, correo electrónico, plataformas de formularios, sistemas de gestión de relaciones y herramientas de análisis.

Cuando corresponda, estas actividades estarán sujetas a las obligaciones legales aplicables y a los acuerdos o contratos correspondientes.

PLANEANDO EL FUTURO no comercializará los datos personales de los titulares.

En caso de realizarse transferencias o transmisiones internacionales de datos personales, estas se efectuarán de conformidad con las disposiciones legales aplicables en Colombia.

9. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web https://planeandoelfuturo.com y las plataformas digitales asociadas a PLANEANDO EL FUTURO podrán utilizar cookies, píxeles, etiquetas, herramientas de analítica y tecnologías similares con el propósito de:

Facilitar el funcionamiento del sitio web.
Mejorar la experiencia de navegación.
Analizar estadísticas de uso.
Comprender el comportamiento general de los visitantes.
Mejorar los contenidos y servicios ofrecidos.

El usuario podrá gestionar o restringir el uso de cookies mediante la configuración de su navegador y, cuando corresponda, mediante las herramientas de gestión de cookies disponibles en el sitio web.

10. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, mientras exista una relación con el titular o cuando exista una obligación legal, contractual o administrativa que justifique su conservación.

Una vez cumplidas las finalidades y obligaciones correspondientes, PLANEANDO EL FUTURO podrá proceder a la supresión, anonimización o conservación de la información cuando exista una obligación legal o una finalidad legítima que permita mantenerla.

11. Vigencia y modificaciones

La presente Política rige a partir de su fecha de publicación.

PLANEANDO EL FUTURO podrá modificar, actualizar o complementar esta Política cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, tecnológicos, operativos o relacionados con las actividades de la Organización.

Las modificaciones relevantes serán informadas a través del sitio web:

https://planeandoelfuturo.com

y/o mediante los canales de comunicación disponibles para los titulares.

12. Fecha de entrada en vigencia

Fecha de entrada en vigencia: agosto de 2026

PLANEANDO EL FUTURO
Correo electrónico: info@planeandoelfuturo.com
Sitio web: https://planeandoelfuturo.com